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Boulogne-sur-Mer Langues et Cultures

S’INSCRIRE CHEZ NOUS

Vous trouverez ci-dessous les formalités d'inscription pour un stage linguistique et culturel de français à l'Université d'été de Boulogne-sur-Mer.

Deux solutions s'offrent à vous : Inscription directe en ligne ou Inscription par courrier postal

Pour compléter les formalités d’inscription, il est nécessaire de joindre au bulletin d’inscription rempli et signé :

  • une photo d’identité
  • la photocopie du passeport ou d’une pièce d’identité
  • un acompte de 200 € à l’ordre de l’Université d’été de Boulogne-sur-Mer. Si l'inscription a lieu moins de 7 semaines avant le début de la formation, l’acompte devra être au minimum de 50 % du montant total de la prestation.

Aucune attestation d'inscription ne pourra être transmise s'il manque l'un de ces trois documents.

A réception de votre bulletin d’inscription et de ces documents, nous vous ferons parvenir votre attestation d'inscription et votre facture avec le reste à payer (formation, hébergement-repas, frais). Ce solde doit nous parvenir obligatoirement 5 semaines avant le début du stage.

Le règlement doit s’effectuer par chèque en Euros obligatoirement à l’ordre de l’Université d’été ou par virement bancaire.

Important : mentionnez, s’il vous plaît, au dos de votre chèque vos nom, prénom, dates de la formation et stage choisi.

Il est possible de régler le solde de la facture sur place à votre arrivée lorsque vous avez déjà payé en acompte 50% du montant. Cela permet de diminuer vos frais bancaires.

CONDITIONS D'INSCRIPTION

Toute personne souhaitant participer aux programmes de l'Université d'été de Boulogne-sur-Mer doit être en règle vis-à-vis de l'administration française concernant son séjour en France. En remplissant un formulaire d'inscription, elle accepte par conséquent les conditions d'inscription.

Les participants doivent être obligatoirement assurés (en cas de maladie, d'accident, d'hospitalisation, de rapatriement,...) pendant le séjour en France. Une attestation d'assurance doit être fournie avant le début du séjour.

Les participants doivent être également assurés pour la responsabilité civile (assurance pour les dommages corporels, matériels ou immatériels éventuellement causés à des tiers ou des matériels). L'attestation d'assurance doit être fournie avant le début du séjour.

Important :

L'accueil des jeunes de moins de 18 ans est soumis à autorisation parentale. Les différents documents à remplir sont adressés aux parents par l'Université d'été de Boulogne-sur-Mer.

Date limite d'inscription :

Il est conseillé de s'inscrire au minimum deux à trois mois avant le début des cours. Cependant, les inscriptions sont acceptées jusqu'à 1 semaine avant le début des cours, sous réserve de places disponibles

CONDITIONS D'Annulation ET DE Remboursement

Toute demande de remboursement doit être adressée par écrit en indiquant les coordonnées du compte à créditer.

Pour toute annulation plus de 3 semaines avant le début du séjour, la somme de 60 € sera déduite du montant remboursé.

Pour toute annulation entre 1 jour et 21 jours avant le début du séjour (jour d’arrivée), la somme de 120 € sera déduite du montant remboursé.

En cas d’annulation totale ou partielle d'un groupe, contacter la Direction de l'Université d'été de Boulogne-sur-Mer.

Particuliers et groupes :

Aucun remboursement ne pourra être effectué dès que les cours ont commencé.

Aucun remboursement ne pourra être effectué en cas d’arrivée après le début du séjour ou en cas de départ anticipé.

INFORMATIONS PRATIQUES

Début et fin du séjour :

Le séjour commence le dimanche après-midi avant le premier jour de cours avec des tests de niveau toutes les heures de 15h à 18h.

Pour les différentes formules présentées, les chambres sont disponibles de la manière suivante : Arrivée : chambre disponible la veille du premier jour de cours à partir de 14h. Départ : la chambre doit être libérée le samedi après le dernier jour de cours avant 10h.

Remarques :

Votre chambre est disponible en continu (y compris le week-end) pendant toute la durée du stage. Il n’y a pas d’interruption pendant le week-end.

Une caution de 50 € sera demandée à l’arrivée de chaque participant hébergé en studio individuel. Cette caution sera rendue à la fin du séjour après l’état des lieux.

Repas le week-end :

Il n’y a pas de déjeuner et dîner assurés au restaurant universitaire le samedi et le dimanche. Prévoyez un budget pour une restauration en ville (repas en ville à partir de 10/12 Euros par repas).

Les draps :

Pour le logement en résidence (au lycée Mariette), les draps sont fournis.

Pour le logement en studio, vous pouvez apporter une paire de drap ou un sac de couchage, ou louer sur place une paire de drap (8 €). Le nettoyage des draps en cours de séjour est facturé au tarif de 8 €.

Pour le logement en famille, les draps vous seront prêtés par la famille, nettoyage à votre charge pendant le séjour si vous le souhaitez.

Ne pas oublier d’emporter :

  • 1 cadenas pour l’armoire (hébergement en internat)
  • Des serviettes et gants de toilette
  • 1 cahier et des crayons
  • Les justificatifs et coordonnées de votre assurance qui peuvent être nécessaires pour vos déclarations ou remboursements en cas de frais médicaux sur place ou d’accidents spécifiques dont la responsabilité de l’Université d’été n’est pas engagée (l’Université d’été ne rembourse pas et ne prend pas en charge ces frais).
  • Une paire de drap ou un sac de couchage si nécessaire (selon la formule choisie).